分享文件时，界面常常默认任何人可编辑，或链接打开就能改。同事只是要看一份说明，编辑权限会让原文被误改。链接若再被转发，能改的人就更多，原稿很难认出来。
分享前把权限从可编辑改成仅查看，对象选具体的同事账号，而不是一条谁打开都能改的公开链接。对方确实要改时，再单独打开编辑，并限定在需要的那几天。
网盘里的文件常常是同一份，有编辑权的人保存后会覆盖你的版本。仅查看能让对方阅读或按你允许的范围下载，同时保住你这边的原稿，修改时间也不会被别人刷新。
不必把所有文件都设成私密到自己在另一台电脑都打不开。给同事的那一次用仅查看，自己的设备仍可登录同一账号编辑。权限是对这一次分享而言，不是把文件锁死。
每次点分享，先看权限那一行是不是仅查看，再点发送。这个顺序固定在发送之前。发送按钮上面那一行权限，比发完再收回更容易看清。链接若设了天数，天数到了再打开应已失效。
对方打开后只能看不能改，你的文件修改时间也不会在分享后被别人刷新，就说明权限给对了。若修改时间变了而你没保存过，就要把编辑权限收回来。